近日,黟縣市場監(jiān)管局政務(wù)中心窗口接到了一個(gè)特殊的電話。電話那端的石女士著急地說:“我們公司為了融資,急需辦理股權(quán)出質(zhì)登記,請(qǐng)問需要提交哪些材料?”窗口人員按照規(guī)范要求,將股權(quán)出質(zhì)登記需要提交的全部材料一次性告知了石女士。石女士聽完后,疑惑地問道:“我們這次辦理股權(quán)出質(zhì)的質(zhì)權(quán)人是一家香港的公司,請(qǐng)問公證文件是什么?有什么要求?”
石女士為什么會(huì)有這樣的疑問呢?因?yàn)楦鶕?jù)規(guī)定:出質(zhì)人、質(zhì)權(quán)人為外國投資者的,其主體資格文件或身份證明應(yīng)當(dāng)經(jīng)所在國家公證機(jī)關(guān)公證并經(jīng)中國駐該國使(領(lǐng))館認(rèn)證。香港特別行政區(qū)、澳門特別行政區(qū)和臺(tái)灣地區(qū)投資者的主體資格文件或者身份證明應(yīng)當(dāng)按照專項(xiàng)規(guī)定或者協(xié)議,依法提供當(dāng)?shù)毓C機(jī)構(gòu)的公證文件。
工作人員將有關(guān)規(guī)定告知石女士后,石女士表示,質(zhì)權(quán)人在香港可以隨時(shí)辦理公證,但是不知道公證材料是否符合登記要求?如果不符合的話,是不是需要重新出具公證材料?一份公證材料需要幾萬元的成本,這對(duì)公司來說是個(gè)不小的成本。
工作人員了解情況后,表示可以先將未簽字蓋章的公證書拍照或者掃描發(fā)到工作人員的郵箱,經(jīng)工作人員確認(rèn)無誤后,再由香港律師樓正式簽字蓋章。工作人員在得到石女士的同意后,隨即將郵箱號(hào)告知了石女士。不久,工作人員便收到了這份長達(dá)15頁的公證書。
由于工作人員是第一次收到來自香港的公證書,對(duì)有關(guān)內(nèi)容和格式不太了解,為了不耽誤企業(yè)融資,工作人員馬上和黃山市市場監(jiān)管局取得聯(lián)系,咨詢?cè)摴C書的有效性。在得到市局的答復(fù)后,工作人員迅速與石女士取得聯(lián)系。
11月28日,石女士帶著申請(qǐng)書、質(zhì)權(quán)合同、股東名冊(cè)打印件、出質(zhì)人身份證明以及那份左上角帶著火漆的公證書來到了政務(wù)中心窗口。在黟縣市場監(jiān)管局窗口工作人員的指導(dǎo)下,石女士所在的公司順利完成股權(quán)出質(zhì)登記,成功獲得融資1.8億元。
值班編輯:胡曉苗